• 敏捷项目管理需要知道的那些事
  • 发布于 2个月前
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  • 黄月英
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一.什么是敏捷项目管理
速度是企业竞争致胜的关键因素,软件项目的最大挑战在于,一方面要应付变动中的需求,一方面要在紧缩的时程内完成项目。传统的软件工程难以满足这些要求,所以软件团队除了在技术上必须日益精进,更需要运用有效的开发流程,以确保团队能够发挥综效。这正是敏捷理论(Agile)于近年来兴起的主要原因。

敏捷理论(Agile)是一种项目管理方法论,主要用于快速开发、测试和部署软件。它强调团队合作、灵活性和迭代开发,以快速响应需求变化和客户反馈为中心。敏捷是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方式,把产品开发引到了小步快跑的线路上。敏捷是为了更好的满足客户需求,交付周期短、创造价值更高,以拥抱变化的心态、无固定模式的价值观驱动。


二.敏捷项目管理特点
1. 灵活响应:敏捷项目管理强调对变化快速响应,并及时调整项目计划。 
2. 价值优先:敏捷项目管理以实现业务价值为核心,强调尽早交付关键功能,快速获取用户反馈。 
3. 迭代开发:敏捷项目管理采用迭代方式进行项目开发,每个迭代周期都会产生可交付的成果。 
4. 团队协同:敏捷项目管理注重团队协作,鼓励跨部门、跨角色的团队成员紧密合作。 
5. 客户导向:敏捷项目管理强调客户参与,及时响应客户需求变化。

三.敏捷项目管理流程
1. 制定项目计划:确定项目的范围、目标、约束条件和可交付成果。
2. 划分迭代周期:将项目分解为多个迭代周期,每个周期都有明确的目标和可交付成果。
3. 开展需求分析:在每个迭代周期开始之前,进行详细的需求分析,确定需要实现的功能和业务价值。
4. 制定开发计划:根据需求分析结果,制定详细的开发计划,包括任务分配、时间安排和质量要求。
5. 团队协作与执行:鼓励团队成员紧密协作,按照开发计划执行任务,并及时沟通进度和质量。
6. 迭代评估与调整:在每个迭代周期结束时,对已完成的成果进行评估,及时调整项目计划和开发计划。
7. 项目收尾与总结:在项目完成时,进行全面的项目收尾工作,总结经验教训,并为类似项目提供参考。

四.常见的敏捷方法
敏捷理论有许多不同的方法和框架,其中最流行的包括Scrum、看板和极限编程eXtreme Programming(XP)等。每种方法都有其适用的场景和限制条件,‌根据具体的项目情况选择合适的方法才是最重要的。

图1 敏捷是许多方法的一个总称(图片来源于网络)

Scrum
Scrum是敏捷方法中最流行的一种,它主要关注开发团队的自组织、迭代式开发和持续改进。Scrum将项目分解为一系列称为“Sprint”的短周期开发,每个Sprint通常持续2-4周,由一个Scrum团队完成。

看板
看板强调通过可视化工作流程、限制工作在进行中的数量以及持续改进来提高团队的效率和透明度。它通常用于持续流程改进而不是项目管理。

极限
极限编程则侧重于软件工程实践和技术卓越,强调测试驱动开发、持续集成和简单设计等实践。

五.敏捷项目管理的优势
1. 快速响应市场需求:敏捷管理能够快速适应市场需求的变化,帮助企业更灵活地开发和推出产品,提高市场竞争力。 
2. 促进团队协作和创新:敏捷管理强调团队协作和自组织,鼓励成员发挥创造力和贡献力,提高团队的工作效率和质量。 
3. 减少项目风险:通过频繁的反馈和迭代开发,敏捷管理能够及时发现和解决问题,降低项目风险。
4. 适用于复杂项目:敏捷管理适用于复杂和不确定性高的项目,能够帮助团队更好地应对项目的挑战和变化。

六.敏捷项目管理与传统项目管理的区别
敏捷项目管理与传统项目管理的主要差异在于其思维方式、工作方法和价值观念等方面:

1. 需求管理的方式不同 
在传统项目管理中,需求通常在项目开始前阶段就被完整地定义、规划和设计出来,团队在之后的实施过程中按照计划一步步完成。而在敏捷项目管理中,需求则是一种动态的、不断演化的过程,团队通过不断与用户交互和反馈,逐步发现和解决问题,使需求更贴近用户的真实需求。

2. 规划和控制的方式不同
传统项目管理依靠详细的项目计划,需要严格按照计划执行,同时需要对进度、质量、成本等方面进行严格的控制。而敏捷项目管理则更注重灵活性和适应性,通过迭代式开发和交付,不断优化和调整计划和控制。

3. 团队合作和沟通的方式不同
在传统项目管理中,团队成员通常会被分配不同的职责和任务,各自为政,缺乏协作和沟通。而在敏捷项目管理中,团队成员需要高度协作,密切沟通,迅速响应变化和解决问题。

4. 风险管理的方式不同
在传统项目管理中,风险通常是在项目计划中事先预测并制定应对措施。而在敏捷项目管理中,风险是一种不可避免的现象,团队需要通过敏捷的方式进行快速响应和应对,不断修正和改进。

5. 迭代式开发和交付
在敏捷项目管理中,通过迭代式开发和交付,使得团队能够更快速地交付可用的产品,同时能够更及时地获得用户的反馈和意见,不断完善和优化产品。敏捷项目管理与传统项目管理之间存在较大的差异,敏捷项目管理更加注重灵活性、适应性、迭代式开发和交付,以及团队成员的高度协作和沟通等方面。

敏捷项目管理并不适用于所有项目 
‌敏捷项目管理方法特别适合那些需要在快速变化的环境中蓬勃发展的企业,‌它强调灵活性、‌协作和迭代进步,‌以构建更好的产品,‌真正满足客户的需求。然而,‌敏捷项目管理方法并不适用于所有类型的项目,‌尤其是在那些需要高度计划和控制的项目中,‌敏捷方法可能不是最佳选择。

总的来说,‌选择是否采用敏捷项目管理方法应根据项目的具体需求和企业的战略目标来决定。‌对于那些需要快速响应市场变化、‌持续改进以满足客户需求的项目,‌敏捷项目管理方法是一个强大的工具。‌而对于那些需要高度计划和严格控制的项目,‌传统的项目管理方法可能更加适合。
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