一个同学找我聊时间管理的话题。情景是不同的需求方(包括主管/跨级主管/虚线主管)提出各种事项,出现时间冲突的时候比较为难。这看似是一个时间管理的问题,实际是一个向上管理的问题。我仍然在时间管理维度和他做了讨论。
时间管理,主要是:重要/紧急度排序和取舍、方法方式改进调整/资源组合以提升成事效率、心态上的处理以及精力管理与安排。从处理顺序上,最难也最重要的是重要度紧急度排序和取舍。
首先,把各方事项包括我自己主动规划的事项放在一起来看,我如何判断事项的重要程度和紧急程度。
其次,带着判断思考,与相关方去沟通和尝试共识;如果没发共识,去回顾判断逻辑,在判断逻辑上讨论和共识;如果发现不同方判断不一致,那么拉上多方一起讨论和共识。
共识的过程,就是向上管理的过程。需要留意的:
1. 心态上是否足够主动。即有足够的主动性,把主管视为团队不同成员的角色分工,主动沟通和问询对方的意图与期待,讨论重要性紧迫度的排序逻辑。
2. 视对方为资源支持者,对思路方法多做探讨,听取建议以改善方法;需要帮助做决策的时候,也提出诉求,需要有人拍板。
3. 留意自我专业力的提升。当在团队中有基于专业的独特价值创造,是能增进在沟通中的影响力的。也有助于在共识意图与目标之后,不拘泥于实现方式一定要某一种方案,为自我创造与发挥获得空间。
以这些思路在具体情景中去思考、沟通、共识、使之发生。
至于方法方式提升、心态调整与精力管理更多是自我可以闭环的(经典学习/与高人聊/实践和复盘迭代)。