• 项目经理该如何应对项目延期的问题?
  • 发布于 2个月前
  • 165 热度
    0 评论
如果有人问你,在IT系统的建设过程中,当项目进度存在滞后的风险,靠堆人能解决问题吗?相信多数人的回答都是:不能。那,是否真的是这么绝对呢?

“当意识到进度的偏移时,下意识(以及传统)的反应是增加人力。这就像使用汽油灭火一样,只会使事情更糟。越来越大的火势需要更多的汽油,从而进入了一场注定会导致灾难的循环。”--《人月神话》
01
针对人月(工作量单位,指1个人在1个月内的产出),时间和人数是否存在真的换算关系?书中给出了4类关系,如下图所示:

不需要交流的事:比如厂线上的计件活动,他是可以通过堆人的方式,把所需时间降下来。各类标准化的活动,都可以按此曲线解释。
无法分解的事:增加人手也无法追赶进度的事,典型的十月怀胎,无论是多少人,都得是十个月。这类事通常是不以人的意志为转移的。
少量沟通的事:仅需要少量沟通,就能快速复制的事。这个场景与第一个场景的区别在于,这类事是非标准化的,还存在沟通,所以它的下限会比较高,也就是不能堆太多的人。人一多,沟通成本就上来了。
大量沟通的事:基本上IT的活动都是这类场景,需要大量的沟通对齐,所以会说IT的事堆人是没什么用的。

前面两种情况在IT活动中基本不存在,所以不讨论,本文主要讨论后两种情况在IT中的实践。

02
先聊聊第三种情况:少量沟通的事,在IT的场景中,什么情况下会出现呢?这时候适当堆人其实是能解决问题的。这种场景的适用前提是:非标准化的少量沟通。

背景:某团队在UAT环境中,遗留了近200个P2级别的BUG(一般问题及优化建议,不影响主流程使用。嗯,我们业务比较友好,所以不用计较为什么有这么多还能上线),业务希望在上线后的1周内修复完成。但现在研发团队只有8个人,还需要负责后续迭代的研发,按当下的资源肯定是无法按期交付的。

解决方案:经过团队内部评估,可以通过堆人来解决这个问题。原因是这些BUG都是比较简单就能修复好的,不会有太大的影响。所以就紧急抽调了同一个产品线上的其他其他人员来支援(注意这个前提,是同一产品线上的人,他们对系统同样熟悉,只是在做别的版本),共来了10个人,配合着每日严格的任务规划,还是把这200多个BUG完全修复并交付上线。

大力还是能出奇迹的,只要条件和方法合适。解决方案的选择,需要理解前提条件。

03
再聊聊第4种情况:大量沟通的事。这个是IT团队大量存在的问题。敏捷研发过程强调的就是沟通。那么,在这种情况下,如果项目滞后,存在延期风险,堆人显然不是合理的方式了。

“向进度落后的项目中盲目增加人手,只会使进度更落后”--《人月神话》

背景:在某个730版本的研发过程中,原计划需要2个迭代来完成,但是第一个迭代由于各种原因有延期,需要在第二个迭代中追赶回来,由于需求已经澄清,各开发也只有自己了解自己的Story内容,这个时候堆人是解决不了问题的。

解决方案: 没有什么好的解决方案,而且不能给团队传导更多的压力,让士气变得更低落。向全员透明情况,通过加班,把时间变多出来,集体攻坚,让进度赶上来。负责人需要提供好各类后勤保障。当然,这不是一个长期的解决方案。(如果你有更好的解决方案,可以沟通)

在这种场景下,管理者应该反思为什么没有及时发现风险。因为延期不是突然发生的,它一定是在某种外部变化下,人员去处理其他的其他的问题了,或者是某个前置依赖的Story延期了,导致后续一连串的延期,又或者只是某个人员的请假,风险没有被及时识别出来。

04
不论是哪种情况,都不能盲目乐观。不能期待一切都将运作良好,每一项任务仅花费它所“应该”花费的时间。就像第一个例子,虽然我们及时解决了问题,但中间还是花了1天的时间让团队做好交接。第二个例子,最终还是Delay了。做好前期规划,关注团队变化的细节,给排期预留一定的冗余时间。尊重团队实际产能。才能让延期的事少发生。

魔幻的延期,需要未雨绸缪。
共勉。
用户评论